Kauf, Bau & Miete

Bauliche Zustandsdokumentation: Ist-Zustand Ihrer Immobilie sachverständig festhalten

Wenn eine Immobilie den Besitzer wechselt, vererbt wird oder neben einer Baustelle steht, entsteht später oft Streit darüber, wie sie vorher aussah. Unser unabhängiger Bausachverständiger erfasst den baulichen Zustand vor Ort systematisch, fotografiert jeden Raum und beschreibt vorhandene Schäden. So haben Sie einen datierten, neutralen Nachweis, auf den sich alle Beteiligten beziehen können.

  • 690 € Festpreis inkl. USt.
  • Ortstermin deutschlandweit inklusive
  • Unabhängige, qualifizierte Sachverständige
  • Gutachten als PDF in ca. 5 Werktagen

Ihre Vorteile

Datierter Nachweis

Fotos mit Datum, Raumzuordnung und fachlicher Beschreibung belegen, welche Risse, Feuchteflecken oder Abnutzungen zu einem bestimmten Stichtag bereits vorhanden waren und welche nicht.

Neutral für alle Seiten

Ein unabhängiger Sachverständiger dokumentiert, was er sieht, ohne Partei zu ergreifen. Das erhöht die Akzeptanz bei Erben, Mietern, Käufern, Nachbarn und Versicherungen deutlich.

Festpreis inklusive Ortstermin

690 € inklusive 19 % USt. und Anfahrt, deutschlandweit. Die fertige Dokumentation liegt innerhalb von 5 Werktagen nach dem Termin in Ihrem Onlinebereich bereit.

Wann Sie es brauchen

Bauliche Zustandsdokumentation: typische Anlässe

Übergabe an Käufer oder Mieter

Bei Schlüsselübergabe soll klar sein, in welchem Zustand Haus oder Wohnung übergeben wurden. Das vermeidet spätere Diskussionen über angebliche Vorschäden.

Erbschaft mit mehreren Erben

Bevor ein Erbe die Immobilie nutzt oder renoviert, hält die Dokumentation den Zustand zum Erbfall fest. Das schafft Klarheit für Ausgleich und Auseinandersetzung.

Baustelle in der Nachbarschaft

Nebenan wird abgerissen, gerammt oder eine Baugrube ausgehoben. Halten Sie den Zustand Ihres Gebäudes vorher fest, um spätere Risse zuordnen zu können.

Vor eigener Sanierung

Vor Umbau oder Sanierung wird der Ausgangszustand dokumentiert. Das hilft bei Planung, Förderanträgen und bei Streit mit Handwerkern über Vorschäden.

Längerer Leerstand

Steht eine Immobilie länger leer, sichert eine Zustandsaufnahme den aktuellen Stand gegenüber Versicherung, Verwaltung und künftigen Nutzern.

Im Festpreis enthalten

Leistungsumfang

  • Ortstermin durch unabhängigen Bausachverständigen inkl. Anfahrt deutschlandweit
  • Systematische Begehung aller zugänglichen Räume, Fassaden und Außenanlagen
  • Datierte Fotodokumentation mit Raum- und Bauteilzuordnung
  • Beschreibung vorhandener Schäden wie Risse, Feuchteflecken, Abplatzungen und Abnutzung
  • Vermessung und Markierung relevanter Risse für spätere Vergleichbarkeit
  • Fachliche Einschätzung des allgemeinen Erhaltungszustands je Bauteil
  • Schriftliche Dokumentation als PDF innerhalb von 5 Werktagen
  • Kostenlose Nachbesserung bei Rückfragen zur Dokumentation

Das erhalten Sie

Sie erhalten eine PDF-Zustandsdokumentation mit datierten Fotos, raumweiser Befundbeschreibung und Übersicht der festgestellten Schäden. Sie dient als neutraler Vergleichsmaßstab, falls es später Streit über Veränderungen am Gebäude gibt.

So läuft es ab

  1. 1Online beauftragen und sicher über Stripe bezahlen.
  2. 2Im Onlinebereich Situation, gewünschtes Ergebnis und Unterlagen erfassen.
  3. 3Ortstermin mit dem Sachverständigen zu Ihrem Wunschtermin.
  4. 4Gutachten als PDF erhalten – Rückfragen kostenlos.

Was enthält eine bauliche Zustandsdokumentation?

Eine Zustandsdokumentation hält fest, wie ein Gebäude zu einem bestimmten Stichtag aussieht. Der Sachverständige geht Raum für Raum vor, fotografiert Wände, Decken, Böden, Fenster und Türen und beschreibt Auffälligkeiten in einheitlicher Form.

Besonderes Augenmerk liegt auf Bauteilen, bei denen später gern gestritten wird: Risse in Putz und Mauerwerk, Feuchteflecken, Schäden an Fliesen, Bodenbelägen und Fassade. Relevante Risse werden vermessen, damit sich eine spätere Veränderung belegen lässt.

Anders als ein Schadensgutachten bewertet die Dokumentation nicht primär Ursachen und Sanierungskosten. Sie schafft eine sachliche Momentaufnahme, auf die Sie sich später beziehen können.

Ablauf und Vorbereitung des Ortstermins

Nach der Online-Bestellung tragen Sie im persönlichen Onlinebereich Anlass, Stichtag und Umfang ein: ganzes Haus, einzelne Wohnung oder nur bestimmte Bauteile wie Keller und Fassade. Laden Sie vorhandene Grundrisse hoch, damit die Fotos eindeutig zugeordnet werden können.

Sorgen Sie dafür, dass alle Räume zugänglich sind, auch Keller, Dachboden und Nebengebäude. Möbel vor Wänden mit bekannten Schäden sollten möglichst etwas abgerückt sein.

Geht es um eine Nachbarbaustelle, sollte der Termin vor Beginn der Abriss- oder Erdarbeiten liegen. Bei Übergaben ist es ideal, wenn beide Parteien anwesend sind. Die fertige Dokumentation erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen.

Typische Fehler bei der Zustandsfeststellung

Viele verlassen sich auf eigene Handyfotos. Diese zeigen oft nur Ausschnitte, haben keine Maßstäbe und lassen sich später schwer einem Raum oder Bauteil zuordnen. Im Streit wird zudem ihre Vollständigkeit angezweifelt.

Ein weiterer Fehler ist der falsche Zeitpunkt. Wer erst nach Beginn der Nachbarbaustelle oder nach der Renovierung dokumentiert, kann den Ausgangszustand nicht mehr belegen.

Auch ein Übergabeprotokoll ohne Fotos und mit allgemeinen Formulierungen wie „gebrauchter Zustand“ hilft kaum weiter. Erst eine systematische, datierte und vollständige Aufnahme durch eine neutrale Fachperson schafft einen Nachweis, der von anderen Beteiligten ernst genommen wird.

Preisvergleich

Für eine fotografische Zustandsdokumentation durch Sachverständige werden häufig 500–1.500 € berechnet, je nach Objektgröße, Stundenaufwand und Anfahrt.

Bei Kallang: 690 € Festpreis inkl. USt. und Anfahrt.

Rechtsgrundlage

Vorbereitung

Diese Unterlagen helfen dem Sachverständigen

Nach der Bestellung erfassen Sie im Onlinebereich Ihre Situation, das gewünschte Ergebnis und alle Angaben zum Objekt. Unterlagen laden Sie dort hoch – was fehlt, kann nachgereicht werden.

  • GrundrisseDamit Fotos und Befunde eindeutig Räumen zugeordnet werden können.
  • Bisherige ÜbergabeprotokolleFalls vorhanden, z. B. aus früherer Vermietung oder Kauf.
  • Informationen zur Nachbarbaustellez. B. Ankündigung, Bauzeitenplan oder Schreiben des Bauherrn.
  • Erbschein oder TestamentNur bei Erbfall – zur Einordnung von Stichtag und Beteiligten.

Bauliche Zustandsdokumentation beauftragen

690 € Festpreis inkl. USt., Ortstermin und Anfahrt. Bestellen, Situation schildern, Gutachten erhalten.

Zustand sichern und späteren Streit vermeiden

Häufige Fragen

Bauliche Zustandsdokumentation: Fragen und Antworten

Was kostet eine Zustandsdokumentation bei Kallang?

Die bauliche Zustandsdokumentation kostet 690 € zum Festpreis inklusive 19 % USt. Ortstermin und Anfahrt sind deutschlandweit enthalten, ebenso datierte Fotodokumentation, Befundbeschreibung und Rissvermessung. Bei sehr großen Objekten oder mehreren Gebäuden stimmen wir den Umfang vorab mit Ihnen ab.

Wie schnell liegt die Dokumentation vor?

Den Ortstermin vereinbaren wir nach Ihrer Bestellung zeitnah, bei Nachbarbaustellen möglichst vor Baubeginn. Die fertige Zustandsdokumentation erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen nach dem Termin als PDF in Ihrem persönlichen Onlinebereich.

Welche Unterlagen und Vorbereitung sind nötig?

Hilfreich sind Grundrisse, Angaben zum Anlass und zum Stichtag sowie gegebenenfalls Übergabeprotokolle oder Informationen zur Nachbarbaustelle. Wichtig ist vor allem, dass am Termin alle Räume, Keller und Dachboden zugänglich sind.

Wird die Dokumentation von Versicherung, Erben oder Gericht anerkannt?

Die Dokumentation stammt von einem unabhängigen, qualifizierten Bausachverständigen, ist datiert und systematisch aufgebaut. Das macht sie für Versicherungen, Miterben, Käufer oder Mieter gut nachvollziehbar. Vor Gericht gilt sie als Privatgutachten; über die Beweiswürdigung entscheidet das Gericht.

Ist das dasselbe wie ein Beweissicherungsgutachten?

Nicht ganz. Die Zustandsdokumentation erfasst den Ist-Zustand als Momentaufnahme. Ein Beweissicherungsgutachten geht weiter und bewertet zusätzlich Ursachen, Zusammenhänge und Kosten, etwa wenn bereits ein Streit absehbar ist. Für Übergaben und Erbfälle reicht die Zustandsdokumentation meist aus.

Kann ich die Kosten absetzen?

Bei vermieteten Immobilien sind die Kosten in der Regel als Werbungskosten absetzbar. Bei selbst genutztem Wohneigentum ist ein Abzug meist nicht möglich. Im Erbfall können Kosten unter Umständen als Nachlassverbindlichkeit berücksichtigt werden. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.

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